Política de Privacidad
Cómo tratamos los datos personales en NexusAI: qué datos usamos, para qué, con quién los compartimos y cómo ejercer tus derechos.
1. Quiénes somos
NexusAI es la marca comercial de JFHGROUP AI S.R.L., sociedad constituida en Bolivia (NIT 632562026), con domicilio en Santa Cruz de la Sierra. En esta política explicamos qué datos personales tratamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos.
Datos de la empresa
2. A quién se aplica
Esta política se aplica a:
- •Las personas que visitan nexusai.company.
- •Nuestros clientes: las empresas y personas que contratan nuestros productos, y sus usuarios.
- •Las personas que nos escriben o nos llaman (WhatsApp, Facebook, Instagram, correo o teléfono).
- •Los clientes de nuestros clientes, cuando escriben a un negocio que usa nuestros asistentes de IA.
Cuando actuamos por cuenta de un negocio
Si escribes a una tienda, restaurante o condominio que usa nuestros productos, ese negocio es quien decide para qué se usan tus datos, y nosotros los tratamos solo para prestarle el servicio. Para ejercer tus derechos sobre esos datos, puedes dirigirte al negocio o escribirnos y le haremos llegar tu solicitud.
3. Qué datos tratamos
| Tipo de dato | Ejemplos |
|---|---|
| Datos de cuenta | Nombre, correo, teléfono, empresa y contraseña (la guardamos cifrada, nunca en texto plano). |
| Datos que nuestros clientes cargan en los productos | Inventario, ventas, pedidos, fichas de clientes, citas, residentes de condominios, registros contables. |
| Conversaciones | Mensajes, fotos, audios y archivos enviados por WhatsApp, Facebook Messenger o Instagram a un negocio que usa nuestros productos o a nosotros. |
| Llamadas con nuestro equipo | Las llamadas comerciales y de soporte pueden grabarse y transcribirse para hacer seguimiento. |
| Pagos | Producto contratado, monto, fecha, comprobante y método de pago. No aceptamos tarjetas ni guardamos datos de tarjetas. |
| Datos técnicos | Dirección IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas y cookies (ver la Política de Cookies). |
4. Para qué los usamos
- •Prestar los servicios contratados y mantener tu cuenta.
- •Responder los mensajes que recibe un negocio mediante sus asistentes de IA, organizar las conversaciones y clasificar oportunidades de venta.
- •Atender tus consultas y darte soporte, también por WhatsApp o teléfono.
- •Cobrar, conciliar pagos y emitir facturas.
- •Proteger la plataforma, prevenir fraudes y abusos.
- •Medir y mejorar la web y los productos (solo con tu consentimiento para la analítica).
- •Enviarte información comercial sobre nuestros productos. Puedes pedir que dejemos de hacerlo en cualquier momento.
- •Cumplir obligaciones legales y tributarias.
5. Uso de inteligencia artificial
Nuestros productos usan modelos de inteligencia artificial para entender y responder mensajes, clasificar conversaciones y generar contenido. Para hacerlo, el texto necesario (por ejemplo, el mensaje recibido y el catálogo del negocio) se envía a modelos que ejecutamos en nuestros propios servidores o a proveedores de IA como Anthropic (Claude), OpenAI y Google (Gemini).
- •Las respuestas automáticas pueden contener errores. Cada negocio puede revisar las conversaciones y responder en persona cuando quiera.
- •No usamos la IA para tomar decisiones con efectos legales sobre las personas.
- •Los proveedores de IA reciben solo lo necesario para generar cada respuesta.
6. Con quién compartimos datos
No vendemos ni alquilamos datos personales. Solo los compartimos con proveedores que necesitamos para prestar el servicio y en los casos que exige la ley:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Anthropic, OpenAI y Google | Modelos de inteligencia artificial y servicios en la nube. |
| ElevenLabs y Google | Generación de voz para asistentes que responden con audio. |
| Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram) | Recibir y enviar los mensajes de las cuentas conectadas. |
| Cloudflare | Entrega de la web, protección contra ataques y estadísticas de tráfico sin cookies. |
| Proveedores de alojamiento y correo | Servidores donde se guardan los datos y envío de correos. |
| Banco Mercantil Santa Cruz y bancos | Cobros por QR en bolivianos y transferencias. |
| Redes de blockchain | Pagos en USDT. Las transacciones en blockchain son públicas por naturaleza. |
| Autoridades | Cuando una ley o una orden judicial nos obligue. |
7. Datos fuera de Bolivia
Algunos de estos proveedores tienen sus servidores fuera de Bolivia, principalmente en Estados Unidos y la Unión Europea. Al usar nuestros servicios, tus datos pueden tratarse en esos países, siempre con proveedores que aplican medidas de seguridad acordes al tipo de dato.
8. Integración con Facebook, Instagram y WhatsApp
NexusAI es una empresa verificada por Meta y proveedor oficial de soluciones sobre sus plataformas. Cuando un negocio conecta su página de Facebook, su cuenta de Instagram o su número de WhatsApp Business, tratamos estos datos para que pueda gestionar y responder sus mensajes:
Aplicación de Meta: NexusAI Chatbot (ID 1234603891290932)
Desarrollador: JFHGROUP AI S.R.L.
Permisos que usamos:
pages_messaging: Recibir y responder los mensajes privados de tu páginapages_read_engagement: Leer los comentarios públicos de tus publicacionespages_manage_metadata: Suscribir la página a los avisos (webhooks) de mensajespages_show_list: Mostrarte las páginas que administras para que elijas cuál conectar
- •Datos de la página o cuenta conectada: identificador, nombre y el token de acceso que Meta entrega al conectarla.
- •Mensajes y comentarios que recibe la cuenta, con el nombre público y la foto de perfil de quien escribe.
- •Los mensajes se guardan en la bandeja del negocio mientras la cuenta esté conectada, para que el negocio pueda verlos y responder.
- •Solo accedemos a lo que Meta nos entrega a través de su API oficial y con los permisos que el negocio autoriza.
- •No usamos estos datos para publicidad ni los vendemos.
Para desconectar la integración y pedir que borremos estos datos, sigue las instrucciones de la página de .
9. Seguridad
- •Toda la comunicación con la web y la API va cifrada (HTTPS).
- •Las contraseñas se guardan cifradas con un algoritmo de hash, nunca en texto plano.
- •Solo el personal que lo necesita para su trabajo puede acceder a los datos.
- •Si detectamos un incidente que afecte a tus datos, te avisaremos sin demora indebida.
10. Cuánto tiempo los guardamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta y datos cargados en los productos | Mientras el servicio esté activo. Al darlo de baja puedes exportarlos durante 30 días; después los borramos. |
| Conversaciones de cuentas conectadas | Mientras la cuenta esté conectada. Si la desconectas o lo pides, las borramos en un máximo de 30 días. |
| Contactos comerciales (personas que nos escriben) | Hasta 2 años desde el último contacto, salvo que pidas antes que los borremos. |
| Pagos y facturas | El plazo que exige la normativa tributaria boliviana. |
| Registros técnicos y de seguridad | Hasta 1 año. |
11. Tus derechos
La Constitución Política del Estado reconoce tu derecho a la privacidad y a conocer, corregir y eliminar los datos que se tienen sobre ti. En cualquier momento puedes pedirnos:
- •Acceso: saber qué datos tenemos sobre ti y obtener una copia.
- •Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- •Eliminación: que borremos tus datos, salvo los que la ley nos obligue a conservar.
- •Oposición: que dejemos de usar tus datos para comunicaciones comerciales.
- •Retirar tu consentimiento, por ejemplo para las cookies de analítica o marketing.
Escríbenos a [email protected] o por WhatsApp al +591 75312048. Te respondemos en un máximo de 30 días. Podemos pedirte que confirmes tu identidad antes de entregar o borrar datos.
12. Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos a empresas y a personas mayores de 18 años. No recopilamos a sabiendas datos de menores para fines propios. Si un menor escribe a un negocio que usa nuestros productos, el mensaje se trata solo para responderle por cuenta de ese negocio. Si crees que un menor nos dio sus datos, escríbenos y los borraremos.
13. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios o la normativa. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha y, si el cambio es importante, avisaremos a nuestros clientes por correo o WhatsApp.
14. Contacto
Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre tus datos: